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中职院校自动化办公系统的软件设计与实现

添加时间:2018-08-02 20:28:59   浏览:次   作者: www.dxlwwang.com
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本文是一篇软件工程硕士论文,软件是由计算机程序和程序设计的概念发展演化而来的,是在程序和程序设计发展到一定规模并且逐步商品化的过程中形成的。软件开发经历了程序设计阶段、软件设计阶段和软件工程阶段的演变过程。(以上内容来自百度百科)今天为大家推荐一篇软件工程硕士论文,供大家参考。

 
第 1 章 概述
 
1.1 选题背景
在 21 世纪的网络信息时代,人们互相交流、传递信息、协同工作都离不开网络技术,可以说当代最富有创造力和最活跃的就是网络信息技术了。现代科技的发展和进步更加让我们深刻了解到网络技术和信息技术的重要性。自动化办公作为当今越来越盛行的一门综合技术,应用到了我们工作的方方面面。但其从上世纪七十年代开始,就已经在发达国家中迅速发展起来了。以系统科学为理论基础,行为科学为主导,综合运用信息技术,通过提高办公效率,改善内部管理机制等途径来达到满足社会发展对办公要求的目的。90 年代初期,在现代通讯技术和网络技术的驱使下,机关企事业单位建立自己的办公系统已经成为一种发展趋势。可以说社会的各行各业都面临着生存的挑战,作为中职院校来讲,如何在改革浪潮中找到创新并且迅速成长,恰当的工作模式、高效率的办公及长远的整体发展策略显得尤其重要。为提高我校的综合实力及办公效率,学校相关领导开始重视自动化办公这块的工作。如今的办公离不开电脑,离不开网络技术,为加快教育体制改革的脚步,减少繁杂的纸笔工作程序,我校决定利用先进的网络技术,来实现教师办公管理的规范化、科学化,从教师的角度来看,不仅细化了办公程序,而且更多的是人性化管理。
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1.2 选题目的及意义
当今国内各大高校大多拥有自己独立的办公系统,但是在中职院校中,自动化办公系统应用得还不是很广泛。为了跟上科学技术发展的脚步,学院逐渐意识到要想提高其在重点中专院校中的排名、提高其综合实力,学校的教学水平教学质量需提高的同时,规范管理、控制成本、提高工作效率变得非常关键。传统的教学管理模式已经跟不上时代前进的脚步,根本无法满足现在的教学需求,学校需要的是一种新的办公教学环境,这种环境不仅能适应时代的发展,且能恰到好处地改善目前学校的一些办公缺陷。本项目是根据江西省某中职院校的办公需求及现有的科学技术,来设计并开发的办公自动化系统,主要是为了适应中职院校的日常办公需求以及根据学校自身特色来设计的一款具有学校特色的办公系统。该校现有教职工 600 余人,在校生人数近 10000 人。该学校是江西省最大的一所公办类中专院校,与其他学校类似,其根据学科以及职能的不同来分设各个院系部门,如:学工处、综保处、财务处等科室,基础系、就业办、招生办等特定职能部门。学校就像一个大的网络系统,各科室部门团结协作得以运转。早期的办公方式,主要是以纸质和人工为主,下发通知、找领导审批等程序不仅费时费力,而且还会影响沟通效率。这种传统的办公方式大多都会存在这样的问题,工作流程很不明确,而且一定程度上会出现人为主观意思表达失误的情况,安全性不高。本项目采用先进的计算机科学技术,着重为了解决上述提到的办公过程中出现的问题,提高办公效率的同时,也能保证工作质量以及职员的工作状态。
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第 2 章 自动化办公系统的系统分析
 
2.1 需求分析
首先应该将系统的模块功能分别罗列,根据开发小组每个人的能力及所擅长的开发技术来分配不同的功能模块任务,各自独立完成。当然各个模块之间也可以相互借鉴相互学习,因为有的功能模块大致类似。这种方法使得系统开发过程中的组织和管理可行。从经济方面而言,通过自动化办公系统来管理整个学校的办公事务,相比传统的办公方式,不仅提高了工作效率,而且节省了办公资源。电子化的办公模式,便于统计和分析各项数据,例如升学率、就业率、学员流失率等等,一定程度上提高了学校的社会名誉及综合实力,为学校招生及就业策略提供了大量的、权威的数据,使中职院校的管理更加科学和规范。硬件方面主要是计算机,只需要其满足我们开发系统所需的软件技术,我们可以通过网络或者到图书馆查阅相关资料等,由此来看,整个系统我们所花费的费用是在我们的承受范围之内的,经济可行性良好。
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2.2 技术分析
 
2.2.1 B/S 模式
B/S 模式即浏览器/服务器模式。该模式下,只要电脑连接网络,我们就可以通过浏览器来访问服务器中的数据,进行相应的操作。由此可见,B/S 模式具有移动性强的特点,不受访问地点及时间的限制,只需具有访问权限即可。同时,该模式统一使用浏览器访问,简便易学,也便于进行后续的系统维护升级。当然,该模式也存在一些缺点,所有数据通过服务器进行访问,难以避免出现数据负荷重的情况,一旦数据负荷过重服务器崩盘,将会遗失所有数据,出现严重后果。所以我们需要再服务器端安装数据库来存储数据。B/S 模式实现了跨平台管理,在安装浏览器的终端均可进行访问,不受限平台的类型及地点;此模式是通过局域/广域网进行实时监控,相比 C/S 模式来说管理更方便也更有效。同时,该模式还支持 Internet 组网方式。总的来说,B/S模式的优点可概括为以下几点:(1) 具备了移动性强的特点,不同的使用者可根据自身现有条件来使用所需要的系统。(2) 具有分布性特点,使用者可以随时随地进行浏览和操作,只要身份权限确认即可,同时不限制访问系统的用户数。(3) 可进行跨平台浏览,只需通过网络浏览器就可实现,无需另外安装客户端。(4) 易于进行系统维护,可扩展性强。所有数据通过服务器进行操作,所以在服务器端我们通常安装数据库,且数据库存储空间不够时,可另外新增,达到空间扩展的功能。而相对集中的服务器系统使得系统维护变得简单。(5) 实用性强,易于被大众接受。
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第 3 章 自动化办公系统的系统设计....15
3.1 设计原则..............15
3.2 逻辑构成..............16
3.3 数据库设计..........19
3.4 本章小结..............23
第 4 章 自动化办公系统的系统实现....24
4.1 系统开发环境......24
4.2 系统测试描述......25
4.3 系统关键测试说明及部分截图...........26
4.4 本章小结..............37
第 5 章 结束语.......38
 
第 4 章 自动化办公系统的系统实现
 
4.1 系统开发环境
(1) JDK 软件不管开发任何 Java 系统,J2SE 的 JDK 是我们必须要安装的工具包。在本系统中我们选用 1.6 的版本进行开发。(2) SQL 2008 数据库由 Microsoft 开发、发布和支持的 SQL 2008 可以说是最受欢迎的开源 SQL数据库管理系统之一,SQL 2008 服务器不仅支持关键任务、重负载生产系统的使用,也可以将它嵌入到一个大配置(mass-deployed)的软件中去。综合来看,它有以下几个优点:  SQL 2008 是一个关系数据库管理系统  SQL 2008 服务器可靠、快捷且实用  SQL 2008 服务器工作在客户/服务器或嵌入系统中  有大量的 SQL 2008 软件可以使用在本系统中我们选用 SQL 2008 数据库系统进行开发。(3) Web 服务器 TomcatTomcat 是一个在程序开发过程中用得非常广泛的软件,也深受程序员的青睐。了解 Tomcat 的都知道,它运行时占用的系统资源非常小,用起来很方便,它的扩展性也很好,除此之外,Tomcat 还支持负载平衡与邮件服务等开发应用系统常用的功能。在本系统中我们选用稳定版本 Tomcat6.x 进行开发。(4) 集成开发工具 Eclipse+MyEclipse8.6作为最受欢迎和最流行的 Java 开发工具,Eclipse 早期一出现时,就风靡整个市场,特别是其快速、丰富的特性。除此之外,Eclipse 还能快速修复错误、调整/组织导入包、弹出窗口进行代码自动装备的功能。在 Java IDE 领域中,Eclipse 可以称得上是霸主,如此强大的功能使得它能很好地与 SQL 2008、Tomcat进行集成。
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结束语
 
自动化办公系统是一个将办公需求与电子信息技术相结合,使得办公模式从纸质化转变成电子化的信息服务系统。当今的自动化办公系统需求,总体来说整个的模块都是相类似的,文件管理、考勤管理、活动管理、信息资讯等等。而中职院校的办公系统,结合学校自身的特点,我在我的毕业设计里有加入校园视频播放申请、用餐管理等等模块。这些模块起初也只是理论设想,经过多次实践以及跟学校相关部门的沟通,逐步实现了部分功能。在系统开发过程中,使得我对 MVC 框架、HTML 等相关技术有了更深的认识,包括这些技术的应用。我深刻的认识到我们所学的知识必须要与实际应用相结合,只有这样,才能更好的理解书本中的一些相关理论基础,才能在此基础上开发出更好的实用性更强的软件系统。由于能力有限加上经验不足,系统在设计和实际应用方面还存在很多缺陷。从一开始的设计思路来看,很多还需要考虑实际操作过程中的可行性和合理性,而且从整个过程来看,问题是边做边发现的,只能一步一步去修改和完善。从整个页面设计上来看,比较简单,还需要进一步美化。数据库方面,系统在运行的过程中也出现了一些错误,表与表的联系还需要进一步完善。这次的毕业设计让我收获很多,从毕业论文选题、整理论文框架到系统开发设计,我翻阅了很多图书资料也请教了身边的老师同学,让我很好地梳理了一遍之前所学的知识,把知识应用到实际生活工作中,不仅锻炼了我的思维方式而且让我学会了如何发现问题、解决问题。我相信这些经历在我以后的工作学习中都会很有帮助的。
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参考文献(略)

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论文关键字:软件工程硕士论文 自动化办公系统