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Ei收录调整对调出高校学报影响之SWOT分析

添加时间:2014-03-17 20:33:35   浏览:次   作者:张黄群 
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一、采用SWOT方法的必要性


SWOT方法多用于企业管理,目的是追求效益和利润的最大化,但由于它的客观性和准确性,SWOT方法又被用于其他很多领域,包括用于学术期刊这样的文化产品。
SWOT分析法又称态势分析法,在20世纪80年代初由旧金山大学的管理学教授提出,是把组织内外环境所形成的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)四个方面的情况结合起来进行分析,以寻找制定适合本组织实际情况的经营战略和策略,它是一种能够较客观而准确地分析和研究一个事件现实情况的方法。
此次Ei Compendex数据库的调整在短期内会一定程度地影响被调出学报的发展。但任何事情从辩证的角度看都有两面性,这就需要冷静、客观、准确地去分析此次调整对被调出高校学报的影响,找出原因,重拾信心,从而准确地制定学报的发展规划。


二、Ei调整的SWOT分析


1. 优势分析
(1)明确收录标准。一直以来,Ei都没有公布一个明确的收录标准和原则。此次调整,Ei对调出的期刊都给出了原因,如给《南京航空航天大学学报》未收录的原因是“我们重新评估分析了贵刊过去几年刊登的学科内容,借助有影响力的信息源,如ISTIC(中国科技期刊引证报告核心版)和其他一些排名系统,并运用一些量/质的度量方法,进行了客观的评价,在贵刊所涉及的主要学术领域内,贵刊并未进入学科前25%”;给《南京理工大学学报》和《江苏大学学报》的原因是“未进入学科前15%”。基于此,本文参考ISTCI(2012年版)中的数据,分析了10种被调出高校学报和1种新增高校学报2011年的学科排名,如表1。由于不同的学报所属学科类别不同,为纵向对比各学报的学科排名,本文引入“学科归一化排名”的概念,即排名与该学科总期刊数的比值,由此可以看出,学科归一化排名越小,期刊在学科内排名越靠前。
为更好地说明Ei收录标准与学科归一化排名的相关性,笔者还计算了新增的所有33种中文期刊的学科归一化排名,其平均值为0.20。通过与表1中数据对比可看出,除《重庆大学学报》和《江苏大学学报》(自然科学版)外,其他8种被调出学报的学科归一化排名均大于新增总期刊的学科归一化排名的平均值0.20,而新增的《长安大学学报》(自然科学版)的学科归一化排名则小于0.20。
由此,至少可以推测出Ei收录的两条标准:①ISTIC中期刊的学科排名是主要参考标准;②不考虑专业的因素,仅从数据分析,高校学报的学科归一化排名至少应在0.20以内。
(2)预测收录趋势。在此次Ei Compendex数据库调整中,调出了7种理工大学学报、4种航空航天技术类期刊;新增了5种物理学类期刊,5种地球科学类期刊,5种轻工、纺织科学、食品科学技术类期刊,4种交通运输类期刊,3种能源科学类和化学类期刊,对英文期刊未作调整。可以推测Ei近期的收录趋势为①物理、化学等基础学科仍是关注的焦点;②地球科学、食品、能源、环境及交通运输等热点学科的关注度逐步加大;③航空航天等传统学科的关注度则逐步减少;④综合类高校学报的收录比例明显减少;⑤英文类期刊更容易被收录。


2. 劣势分析


(1)影响学报的学术声誉。期刊界业内人士都知道,Ei Compendex只是一个数据库,收录标准和方向可能会根据全球政治、经济环境的改变而改变,它并不是一个权威的评价机构,是否被Ei收录并不能成为评判一个期刊学术水平高低的标准。但如今大到高校教学水平评估、学科专业申报, 小到教师、科研人员、研究生的职称评定、课题鉴定和学位评定等,都有论文数量档次的要求。
所以作者对于期刊是否Ei Compendex等重要数据库的刊源比较关注,且本能地会认为被重要数据库收录的期刊学术质量会高一些。
因此,对于此次被调出的高校学报,学校师生的第一反应必然是“学报是不是质量下降了”。且自Ei Compendex公布了最新的收录期刊名单后,很多高校论坛及“小木虫”这样的学术论坛便纷纷转载,也有很多师生跟帖表达了自己或着急、或遗憾、或不满的情绪。因此,对于被调出学报来说,其学术声誉会受到一定程度的影响。
(2)损伤编辑的职业认同。编辑的职业认同指编辑个体对编辑工作的肯定性评价,其直接影响编辑工作的信心和动力。编辑是一切出版活动的实施者,编辑的职业认同会影响期刊发展的进程。如果所编期刊能得到作者和读者的认可,能被Ei等重要数据库收录,必然会促进编辑职业认同的提升。反之,很容易让编辑有挫败感,亦会损伤编辑的职业认同。


3. 机会分析


(1)重新审视自己的机会。对于以前被EiCompendex数据库收录的学报来说,稿源不愁,编辑们也容易被这样平稳的状态麻痹了双眼,很少能认真分析自己学报的真实水平。此次Ei调整,对调出的学报是一个很好的警醒。被调出的10种高校学报中,8种学报的学科归一化排名均大于新增期刊的平均归一化排名,这说明仅学科排名而言,大多被调出的学报确实不占优势。认真分析出排名靠后的原因,才能找准改进方向。
( 2 ) 重新自我定位的机会。对于以前被E iCompendex数据库收录的学报而言,有Ei的牌子,很难摘下学术的帽子。实际上,近几年专业期刊发展势头迅猛,学报在与专业期刊竞争中已有力不从心之势。此次Ei调整,其实从另一个角度看也是给学报卸掉了一个枷锁,使其能更自由、客观、真实地对自己以后的发展方向重新定位。
对于有专业特色的学报,可重点培养优势学科,创办高校学报核心竞争力的“招牌”,随之确立学报的质量和品牌。而对于无明显专业特色的综合性学报,则可结合学术期刊体制改革的政策,另辟蹊径,很可能会“柳暗花明又一村”。
(3)重新受到关注的机会。以前被Ei收录的高校学报,大部分时间处于平稳发展态势,且在多数高校中,学报一直以来都不是核心岗位,所以平稳发展的状态也容易让学校忽略学报的存在。此次Ei调整,不仅对调出的学报是一打击,对主办学校也有不小的震动,如果学校想弥补此项工作,必然会给予人力物力或政策支持。


4. 威胁分析


(1)内部稿源威胁。正如前文所说,作者对于所投期刊是否Ei等数据库的刊源比较关注,一旦学报不被Ei数据库收录了,必然会影响作者投稿的积极性,而高质量的稿件缺失是期刊发展最大的威胁。
(2)外部竞争威胁。同类期刊在共同发展的同时,相互之间又有竞争。
此次被Ei调出的学报,在同其他仍被Ei收录期刊的竞争中,不论在稿源质量和数量,还是期刊品牌的创立上均逊一筹,这种外部竞争的威胁时时存在。


三、对策探讨


1. 面对劣势,切勿妄自菲薄  对于此次Ei Compendex数据库的调整对调出学报产生的负面影响,需认真对待。面对学报学术声誉的损失,可通过和作者、读者及审者的及时沟通加以弥补,争取得到其理解和支持;面对编辑职业认同的损伤,可通过总结以前办刊经验、挖掘学报发展潜力加以调整,尽快消除编辑的消极情绪,以免对学报的发展产生“负能量”。
2. 面对威胁,必须勇往直前面对内部稿源威胁,须根据学报的发展规划,有计划有目的地加大组稿约稿的力度,此时再坐等来稿显然已不合时宜;面对外部竞争威胁,须客观地分析同类竞争期刊刊登文章的方向,避免与之有过多的学科重合,产生正面的竞争。


结语
不可否认,Ei Compendex数据库的收录确实对学报的发展起到了积极的促进作用,有一些为Ei Compendex刊源的学报的学术水平和品牌效应已遥遥领先,其办刊模式和发展轨迹亦被同行学习和效仿,所以此次被调出学报在短期发展中必然处于被动地位;但也要清楚地认识到,被Ei收录不是学报创刊的宗旨,也不是学报发展的终极目标,但找到学报自身的优势、劣势、机会和威胁是必要的,直面劣势、抓住机会、规避威胁,扬长补短、培优补差,此次Ei调整就是难得的发展新契机。


参考文献(略)

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