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EI Village数据管理检索应用与对策

添加时间:2014-03-23 15:49:31   浏览:次   作者:朱末霞
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1 检索某作者发表论文被EI收录情况


1.1 作者姓名拼写格式的简化

在查收查引工作中,利用作者姓名( Author)检索文献是常用的检索途径,但EI对作者姓名的标引方式规则性不强,一般为“姓”前“名”后,少量文章的标引方式为“名”前“姓”后,具体格式见表1、表2(以我校肖建康教授的姓名为例)。由表1、表2不难发现作者姓名拼写格式繁多,在检索过程中不可能把每个拼写格式都输入检索项进行检索,这就需要用户熟悉EI常用检索技术的用法,对表中的各种格式可利用截词符和空格(说明:逗号、横杠等标点符号在检索时可用空格代替,*代表零个到若干个字符)来精炼检索式,表1可以简化为为:xiao jian* kanj和xiaoj*k;表表2可以简化为jian*kan* xiao和j*kXlao.。该检索式不仅能检全表中所有格式,还可以检到少数名字首字母为卷舌音的缩写格式,如利用chen z*m检索时,检索结果则含有chen,zh.M.。另外,对一些有名望的老学者、院士不能只用中文拼音码检索,还必须使用威妥玛拼音码来检索,如上海大学的黄宏嘉院士,还拼写为:huang hung chia,详细拼写格式和检索式可参见中文拼音码。除此之外,作者姓名还可能出现拼写错误,如将某个字母漏掉、写错、姓与名混淆等,利用作者字段检索不到某篇文献时,可尝试题名(titIe)检索。


1.2 检索字段的选择


郝冬冬、毛宏燕和张锐老师在《图书馆杂志》2010年第12期发表的“也谈EI VIIIage2数据库的检索与利用”一文(以下简称郝文)中提到:“在原理上来讲,对于检索词为作者姓名的检索,使用字段ALL和AU应该是一样。”笔者认为这个观点有失偏颇,如果使用字段ALL和AU是一样的,那么数据库开发商设置ALL和AU两个字段就毫无意义了,检索字段的选择应与检索内容一一对应。
EI数据库中AU、AF、CL、SN等字段尤其应严格按照检索项中输入的检索内容来选择相应的检索字段,而不应选择ALL字段,否则会造成误检和漏检,可以更好地说明问题),分别在字段名ALL和AU里进行检索。
从表3中可看出:检索式1和检索式2检索结果一致,说明使用ALL字段,检索词的顺序不影响检索结果,也正是这一原因导致了误检,因为使用ALL字段检索时,三个检索词只要在相同或不同字段中同时出现就会被检索出来(见图所示),从图中可看出:三个检索词分别出现在ST和AU两个不同的检索字段,文献3虽然三个检索词同时出现在AU字段中,但不是出现在同一作者姓名中。另外,从表3中还可看出使用ALL字段,名与名之间有空格和横杠的文献都未被检索出来(理论上应该能被检索出来),从而造成了漏检,由检索式1和检索式2检索结果可算出误检率和漏检率分别为40%和80%。从检索式3和检索式4检索结果可看出,AU字段严格按照检索词输入的顺序制约检索结果,这样就不会出现误检。为此,用户在检索文献时不要轻易选择ALL字段,只有当查找关于某一学科主题方面的文献时,可以视检索情况选择ALL字段,扩大检索范围,提高查全率。


1.3 综合检索式的构造


郝文提出查找作者的检索式应为例,分别对郝文提出的检索式和本文作者构造的检索式的检索结果进行比较(见表1)。表1中检索式1和检索式2是郝文提出的检索式,两个检索式合并便是从作者途径查找文献的综合检索式,检索结果共计9条,检索式3为本文作者构造的综合检索式,共检索45条记录,各种姓名格式的文献都被检索出来了,未有漏检。比较得出,采用郝文提出的检索式进行检索,则漏检了36条记录,漏检率达80%,且检索式比较繁琐。使用作者姓名检索文献最大的弊端就是重名现象严重,为此,建议首先用姓名进行检索,检索结果较少时,直接对结果进行筛选;检索结果较多或重名严重时,则可利用作者机构进行限定检索,对于没有作者机构的文献则可通过题名、合著者或刊名等进行限定检索。


2 检索某机构被EI数据库收录情况


利用机构名称进行检索需注意的是,Ei对机构名称收录的规定不同时期有变化,随着时间的推移,某些机构的名称会有所改变,同一单位的名称在不同的源文件中可能不同,不同语言也可能引起某些变化,而Ei对机构名称信息的获取是从源文件中拷贝,不进行规范化加工。科技论文被Ei收录的多少可被用来衡量一个高校和科研单位的实力并作为进行奖励的重要依据之一,因此,利用机构名称(Author  Affiliation)检索文献是查收查引工作中常用的检索方法。
因此,在利用机构名称进行查找时,一定要了解该机构的各种拼写形式,然后利用通配符、截词符、位置算符和逻辑运算符组配检索式。表5分别以河海大学和哈尔滨工程大学为例说明机构的收录特点及收录格式。从表5中可看出:有的检索式具有该机构的唯一性,如河海大学,而有的不具有该机构的唯一性,如哈尔滨工程大学,其拼写形式有8种。为求查全,采用截词符编制综合检索式:( ( harbineng* univ*) WN AF),该策略的好处是,一个也漏不掉,并且对于哈尔滨工程大学的各种写法、缩略语和拼写错误的词组也能囊括其中,查全率可以做到百分之百,但它的弊端也是显而易见的,无法控制检索式中每个单词出现的顺序和位置,检索结果除了会返回所有哈尔滨工程大学的文章之外,还会返回该字段中所有包含这三个检索词的其他 机构,因此,要对返回的结果进行人工筛选,将其他学校排除,这是一项非常大的工程,需花费大量时间。为求查准,可用“精确检索”来解决,也就是把所检学校的名称加上双引号(或大括号),作为一个词组进行检索,从理论上讲,这种方法符合检索规则,可以有效地防止其他学校的论文被检出。但实践证明,用词组检索的方法只能检出少部分作者单位署名为学校名称的论文,凡是学校名称前后有下属的二级单位或带有通讯地址的均不能检出。
为解决这一问题,可采用位置算符,将检索词的位置固定下来,从理论上讲这是一个近乎完美的检索式,但误检的问题并未完全解决,采用该检索式检索2000年及以前的文献还会检出“Harbin Univ of Engineering and Architecture”单位的文献,因此需要采用“逻辑非(not)”的方法把这些机构的文献排除掉。但是,使用“逻辑非”的方式必须慎重,因为它在排除这些机构的同时也会把与该机构合作的论文也一起排除掉研究馆员提出了采用加上“连字符(-)”使作者机构英文名称形成固定搭配的方法,其功能相当于EI数据库中的位置算符ONEAR/0,其综合检索式可编制为:(从理论上讲这是一个近乎完美的检索式,但误检的问题并未完全解决,采用该检索式检索2000年及以前的文献还会检出“Harbin Univ of Engineering and  Architecture”单位的文献,因此需要采用“逻辑非(not)”的方法把这些机构的文献排除掉。但是,使用“逻辑非”的方式必须慎重,因为它在排除这些机构的同时也会把与该机构合作的论文也一起排除掉。
 

3 检索某刊物是否被EI数据库收录


论文被Ei收录的前提是刊载该论文的期刊必须是Ei来源刊。从2009年1月起Ei来源刊已不存在全部收录、部分收录和非核心部分收录之说,只要是Ei来源刊,文章全部被收录,包括增刊的文章,且所收录的中国期刊数据不再分核心数据和非核心数据。
一旦发表于未被Ei收录的期刊上,那就犹如一粒金子被埋在了沙土之中,难于被Ei发现。因此,投稿时必须弄清楚该刊物是否是EI来源刊。Ei来源刊获取途径有二:其一、直 接 访 问Ei总站。该网站收录期刊的最新情况,可以让用户及时了解最新Ei来源刊,从而做到投稿时有的放矢。下载步骤如下:进入Ei总站,点击导航栏中的“ENUINEERINU  VILLAUE",接着
点击右边。其二、直接用ISSN号在EI数据库中进行检索。Ei收录的中国期刊,英文版采用英文刊名的形式,如哈尔滨工业大学学报(英文版):中文版大多采用“汉语拼音/英文刊名”的形式,也有少数使用威妥玛拼法等,格式很不规范,如西安交通大学学报:若采用刊名查找,输入比较麻烦,易出错,且必须用大括号或双引号括起来进行检索,否则容易误检,采用ISSN号检索,则比较简单,且ISSN号具有唯一性,不会误检。输入时无需用“-”。


参考文献(略)

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